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Teamassistenz*/ Office Manager* in Voll- oder Teilzeit

Sind Sie ein Organisationstalent mit einer Leidenschaft für Teamarbeit und einem Blick fürs Detail? Dann werden Sie Teil unseres Teams!

Wir sind ein inhabergeführtes Beratungsunternehmen, das mit viel Herzblut und Know-how eine erfolgreiche Marke etabliert hat. Die Wefers & Coll. Unternehmerberatung ist seit fast 30 Jahren qualifizierter Ansprechpartner für die Bereiche „Personalberatung“, „Managementdiagnostik“ und „Führungskräfteentwicklung“.

Als Teamassistenz sind Sie das Herz unseres Büros. Mit Ihrer lösungsorientierten und kommunikativen Art unterstützen Sie unser Team im Tagesgeschäft, sorgen für einen reibungslosen Büroablauf und sind als erster Ansprechpartner das Gesicht nach außen.

Ihre Aufgaben:

  • Sie übernehmen die gesamte Büroorganisation – von der Korrespondenz über das Daten- und Dokumentenmanagement, Terminkoordination und Reiseplanung bis hin zur Materialbestellung
  • Darüber hinaus verantworten Sie die effektive Organisation und Koordination von Abläufen und internen Meetings
  • In unseren drei Geschäftsbereichen übernehmen Sie eine vielseitige Schlüsselrolle durch umfassende Rechercheaufgaben, aktive Mitarbeit im Bereich Bewerbermanagement und die Vorbereitung von Seminaren
  • Sie sind das Bindeglied zu unseren Dienstleistern und stellen gemeinsam mit unserem IT-Dienstleister den internen IT-Support sicher

Ihre Qualifikation:

  • Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit
  • Im Bereich der Assistenz können Sie bereits auf fundierte Erfahrungen zurückblicken; idealerweise in der Dienstleistungsbranche
  • Sie haben eine Affinität für digitale Themen und fühlen sich in der Welt von MS-Office wohl
  • Sie verstehen es, Dinge zu strukturieren und den Überblick zu behalten
  • Mit Ihrer offenen, freundlichen und zuverlässigen Art können Sie Menschen begeistern

Auf Sie warten großartige Kollegen, ein spannendes und abwechslungsreiches Umfeld und vieles mehr!

*Der Mensch zählt, nicht das Geschlecht!
Unser Kunde setzt auf Vielfalt, lehnt Diskriminierung ab und denkt nicht in Kategorien wie etwa Geschlecht, ethnische Herkunft, Religion, Behinderung, Alter oder sexuelle Identität.

Interesse?

Für einen ersten ausführlichen Gedankenaustausch und vertrauliche Kontaktaufnahme stehen Ihnen unsere Personalberater zur Verfügung. Auch wenn Sie bisher noch nicht konkret an einen Wechsel gedacht haben, wollen wir gern das Gespräch mit Ihnen aufnehmen. Ihre Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte unter der Kennziffer 1232407 per Online-Formular oder E-Mail. Vertraulichkeit und die Berücksichtigung von Sperrvermerken sind selbstverständlich.

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Christian Vaske

Christian Vaske

Geschäftsführender Gesellschafter

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